Das kannst du bewegen.
In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für eine vorausschauende, zuverlässige und transparente Geschäftsplanung und Steuerung.
Gemeinsam mit der Leitung und dem Führungsteam von Verfügbarkeit und Unterhalt unterstützt du strategische und operative Geschäfte sowie Projekte und Dossiers.
Für verschiedene interne und externe Gremien stellst du die Vor- und Nachbereitung sicher und bereitest ausgewählte Sitzungen vor und protokollierst sie.
Bei internen und externen Anlässen wie Tagungen, Kaderkonferenzen, Flächenbesuchen und Kommunikationen übernimmst du die Organisation und Durchführung.
Du führst fachlich das vier- bis fünfköpfige Management Support Team, steuerst die Aufgabenverteilung und stellst mit dem Team die Ausbildung der Lernenden sicher.
Das bringst du mit.
Mit sehr guten Planungs-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten gehst du auch bei unplanbaren Ereignissen zuverlässig und strukturiert vor und behältst einen kühlen Kopf. Du überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung, deinem Teamgeist und deiner Durchsetzungsfähigkeit.
Informationen in einem komplexen Umfeld sammelst du mit Motivation und Interesse und du begeisterst dich für den Bahnbetrieb oder den Betrieb komplexer Infrastrukturen.
Mit modernen Kommunikationsmitteln und IT Anwendungen im Office Bereich gehst du sehr routiniert um und nutzt sie souverän.
Die Arbeit mit jüngeren Mitarbeitenden bereitet dir Freude, du hast Geduld und teilst dein Wissen gerne. Idealerweise verfügst du über einen Berufsbildnerzertifikat.
Einen eidg. Abschluss als Direktionsassistent:in setzen wir voraus. In Assistenzfunktionen bringst du mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) mit, idealerweise auf Topmanagementstufe.
Deine Erstsprache ist Deutsch oder Französisch und du verfügst in der jeweils anderen Sprache über sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2).
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