Ihre Hauptaufgaben
Sie unterstützen die Gruppenleitung und CEO-Assistentinnen in sämtlichen administrativen, koordinativen und organisatorischen Belangen
Sie bieten aktiven Support bei Anlässen, Meetings, Events und Reisen innerhalb der DACH-Region
Sie arbeiten in verschiedenen administrativen Projekten aktiv mit
Sie sind für die Bearbeitung von Rechnungen und Spesen zuständig
Sie können innerhalb des Teams die Vertretungsregelung aktiv mitgestalten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office 365 inkl. Sharepoint sowie hohe digitale Affinität
Stilsicheres Deutsch, Französisch und Englisch von grossem Vorteil
Rasche Auffassungsgabe mit guter Prioritätensetzung
Selbstständige, serviceorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
Gewinnende Persönlichkeit mit hoher Team- und Kommunikationsfähigkeit
Arbeitszeiten
60% Montag und Freitag ganzer Tag fix, weitere Prozente frei wählbar.
Auf das dürfen Sie sich freuen
Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
Kurze Entscheidungswege
25 Tage Ferien
Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind Ihnen persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
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