Funktion
Mitarbeiter*in Betreuung (Administration) 60-80%
Eintrittsdatum
01.03.2026
Gruppe
Kanton Bern
Impact a better future!
Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam – Werte, die uns in unserer Arbeit leiten und die Grundlage für den positiven Unterschied bilden, den wir gemeinsam erzielen.
Verantwortungen
Führen und Verwalten von Fürsorgedossiers
Führen der Kasse
Erledigen administrativer Aufgaben und Dokumentationen
Organisation und Koordination von Eintritten, Austritten und Transfers
Administrative Unterstützung des Betreuungsteams und der Zentrumsleitung
Sicherstellen eines strukturierten Informations- und Dokumentationsflusses
Unterstützung bei der Organisation des Zentrumsalltags
Ansprechpartner*in für Klienten im Alltag
Unterstützung bei der Durchsetzung der Hausordnung sowie bei Anwesenheits- und Hygienekontrollen
Mitwirken bei Konflikt- und Deeskalationsgesprächen
Unterstützung bei internen Arbeits- und Reinigungsabläufen (Workfare)
Sicheres Handeln in Notfall- und Krisensituationen gemeinsam mit internen und externen Stellen
Profil
Berufserfahrung in Administration, Sachbearbeitung, Betreuung oder einem vergleichbaren Bereich
Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Freude an der Arbeit in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld
Belastbarkeit und gesundes Durchsetzungsvermögen
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
Englischkenntnisse sowie weitere asylrelevante Sprachen von Vorteil (B1)
Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregister ohne Einträge)
Quereinsteiger*innen berücksichtigen wir gerne, sofern Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Umgang mit Menschen vorhanden ist.
Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.
Was wir bieten
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
Eine vielseitige Funktion mit administrativem Schwerpunkt
Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Equal Pay Zertifizierung
Möglichkeit zum Kauf zusätzlicher Ferientage oder unbezahltem Urlaub
Wir freuen uns auf vollständige Bewerbungsunterlagen von Personen, die administrative Stärke mit sozialer Kompetenz verbinden.
Für Fragen steht Ihnen Herr Clarence Kparghai, Zentrumsleiter KU Schafhausen, unter der Telefonnummer +41 79 852 7113 gerne zur Verfügung.
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