Wir sind eine führende Schweizer Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich. Wir bieten umfassende rechtliche Beratung in den Bereichen Wirtschaftsrecht, Transaktionen, Prozessführung und Schiedsverfahren. Das Team besteht aus hochqualifizierten Fachleuten, die Mandanten sowohl national als auch international unterstützen. Wir als Kanzlei betonen eine starke Verbindung zur Schweiz und kombinieren diese mit globaler Expertise.
Was Sie bewegen
* Sie halten Ihrem Vorgesetzten in allen Belangen den Rücken frei und helfen mit, die verschiedenen Leistungsträger und Anspruchsgruppen zu koordinieren und organisieren
* Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie Briefpost
* Kalendermanagement inkl. Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen sowie Events im In- und Ausland
* Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.
* Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden sowie internen Funktionen in Deutsch und Englisch
* Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
Wie Sie uns überzeugen
* Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
* Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Versiert im Umgang mit MS-Office sowie weiteren IT-Tools
* Hohe Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit, mitdenkend und diskret
* Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Dienstleistungsmentalität
Was Sie bei uns erwartet
* Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit organisatorischem Gestaltungsspielraum
* Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Buddy-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
* Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
* Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
* Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und Profawo-Angeboten
* Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Wenn du Freude daran hast, unseren Vorgesetzten und das Team tatkräftig zu unterstützen, komplexe Abläufe zu koordinieren und eine zentrale Rolle in der Organisation und Kommunikation zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres professionellen Teams und gestalte aktiv einen reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit mit!
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