Stellvertretende/r Corporate Secretary (w/m/d)
Berufserfahrung Berufserfahrene Orte % Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können
Das kannst du bewegen
Du unterstützt die Corporate Secretary umfassend in der Wahrnehmung ihrer Funktion. Dazu zählen insbesondere:
* Erstellung von Protokollen der Sitzungen des Verwaltungsrats und seiner Ausschüsse
* Zeitliche und inhaltliche Sitzungsplanung
* Ausarbeitung von Corporate Governance Dokumenten und Prozessen
* Prüfung der dem Verwaltungsrat vorzulegenden Geschäfte und Unterlagen
* Bearbeitung von Aufträgen des Verwaltungsrats, wie Abklärungen und die Begleitung von Beratungen auf Stufe Verwaltungsrat.
Als StellvertreterIn der Corporate Secretary fungierst du als Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat, dem CEO-Office und übernimmst koordinative Aufgaben
Das bringst du mit
* Hochschulstudium, idealerweise in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften
* Erfahrung in dieser oder in einer vergleichbaren Position auf Verwaltungsrats- / Geschäftsleitungsebene, in der öffentlichen Verwaltung oder in Verbänden
* Stilsichere und adressatengerechte Kommunikation in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Gute Englischkenntnisse erforderlich, Französischkenntnisse von Vorteil
* Organisationsstarke und integre Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und schnellem Auffassungsvermögen
* Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach auf den Punkt zu bringen
* Flexibilität und Durchsetzungsvermögen in einem dynamischen Umfeld
Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben
Über den Bereich
Möchtest du nicht nur Teil eines Teams sein, sondern aktiv mitgestalten, lenken und verantworten? Die Position als rechte Hand der Corporate Secretary bietet genau diese Möglichkeit. Das thematisch breite Spektrum, die Fülle an Aufgaben sowie die Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen ermöglichen Dir einen tiefen Einblick in alle Bereiche der Unternehmensgruppe und machen diese Rolle besonders spannend. Deine Aufgaben sind von zentraler Bedeutung für die reibungslose Organisation des Verwaltungsrats. Wenn du bereit bist, diese Herausforderung anzunehmen und eine Schlüsselrolle in der Organisation einzunehmen, könnte dies die ideale berufliche Gelegenheit für dich sein
Das sagen unsere Mitarbeitenden
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Deine Vorteile
Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:
Lohn und Nebenleistungen
Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.
Flexibles Arbeiten
Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.
Vergünstigungen
Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.
Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
Freizeitangebote
Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.
So funktioniert unser Bewerbungsprozess
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Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess:
* Vor Anstellungsbeginn wirst du darum gebeten, einen Straf- und Betreibungsregisterauszug vorzuweisen.
* Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal entgegen. E-Mail- wie auch Briefbewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Deine Ansprechperson
Christian Hausheer
Senior Manager Talent Acquisition