Allgemeine Informationen Kennziffer 2025-7695 Stellentitel Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (Bereich IT) w/m/d Stellenbesetzung per per sofort oder nach Vereinbarung Aufgabenbeschreibung Koordinieren von Terminen, Kalendern, Reisen, Spesen und Sitzungen Erstellen und Überarbeiten von Protokollen, Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen Unterstützen von Projektteams bei administrativen Aufgaben Strukturieren und Pflegen von Dokumenten und Ablagesystemen Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie Nachverfolgen von Aufgaben und Fristen Planen und Organisieren von Workshops, Schulungen und Teamevents Abstimmen mit internen und externen Ansprechpersonen Profil Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Erfahrung in der Administration oder Assistenz von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office 365 Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. Planner, Trello, Jira) von Vorteil Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude an Teamarbeit Arbeitsort Bern, Dotzigen