Ihr Wirkungsfeld
1. Übernehmen Sie die Verantwortung für die Rechnungs- und Budgetkontrolle der LUKS ICT mittels SAP-Kreditorenworkflow, einschliesslich präziser Kontierungen, um finanzielle Transparenz zu gewährleisten
2. Sie verantworten den Monatsabschluss (SAP-Datenimporte, Schnittstellenkontrollen) und bauen das Reporting mit auf. Im ITFM-Tool (Serviceware) sichern Sie die Datenqualität, pflegen die Strukturen (Services, Budgetpositionen, Kostenstellen), führen das Benutzermanagement und leisten First-Level-Support für Bereichsleitungen und Departementsbetriebswirtschafter/innen
3. Optimieren Sie unser betriebliches Bestellwesen mit der SAP Fiori App indem Sie Offerten auf Vollständigkeit prüfen, die Visierung durch andere Abteilungen koordinieren und Bestellungen ausführen, während Sie die Einhaltung von Kostenlimits überwachen und die Vollständigkeit der Dokumente sicherstellen
4. Etablieren und optimieren Sie das ICT-Lieferantenmanagement durch Koordination, Weiterentwicklung und Schulung der Mitarbeiter in Lieferantenverhandlungen, um ein starkes Partnernetzwerk aufzubauen
Ihre Erfahrung
5. Für diese spannende Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einer soliden kaufmännischen Ausbildung, die durch Weiterbildungen im Finanz- und Rechnungswesen ihr Fachwissen kontinuierlich erweitert hat
6. Sie bringen mindestens 3 - 5 Jahre Erfahrung im Bereich Finanzen und/oder Controlling mit, wodurch Sie bereits ein gutes Verständnis für die Herausforderungen in diesem Umfeld entwickelt haben
7. Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen FI und CO sowie in der Fiori-Oberfläche, sind von Vorteil und werden Ihnen den Einstieg erleichtern. Zudem setzen wir voraus, dass Sie sicher mit den Microsoft 365-Anwendungen, insbesondere mit MS Excel, umgehen können, um eine reibungslose Zusammenarbeit und effiziente Datenverarbeitung zu gewährleisten. Kenntnisse in MS Access sowie VBA-Programmierung wären ein zusätzliches Plus
Ihre Perspektiven
8. Die Stelle kann von einer Person mit einem 80% Pensum wie auch von zwei Personen mit einem Pensum von jeweils 40% besetzt werden
9. In dieser Position erwartet Sie eine spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie viel Eigenverantwortung übernehmen und in einem innovativen Umfeld sowie einem motivierten und humorvollen Team arbeiten zu können.
10. Dank unserer vielfältigen internen Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre individuelle Kompetenzentwicklung und bieten Ihnen zielgerichtete Unterstützung für Ihre berufliche Zukunft. Mehr Infos zu unseren attraktiven Anstellungsbedingungen finden Sie unter www.luks.ch/anstellungsbedingungen