Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unserer Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Millionen Menschen relevant ist.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Leiterin Sekretariat in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten
* Kontakt mit diversen internen und externen Stellen
* Termin- und Geschäftskoordination, formelle Kontrolle von Regierungsgeschäften
* Administrative Vorbereitung von Regierungssitzungen und Kantonsratssessionen
Was Sie auszeichnet
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit BMS und/oder als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis sowie mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Strukturierte, dienstleistungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
* Diskretion und Interesse an politischen Vorgängen im Kanton
* Versierter Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams, Geschäftsverwaltungssysteme, weitere Fachanwendungen)
* Stilsicherheit und Sprachgewandtheit in der Korrespondenz
Unsere Benefits
* Vielseitige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit als Drehscheibe für die Departementsleitung und als Stellvertretung der Leitung des Sekretariats
* Zusammenarbeit in einem kollegialen, motivierten und kompetenten Team
* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Infrastruktur
* Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt St. Gallen
St Gallen, St Gallen, Switzerland 1 week ago
Gossau, St Gallen, Switzerland 3 months ago
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Assistant Private Banking Liechtenstein (f/m/d)
St Gallen, St Gallen, Switzerland 2 weeks ago
Housekeeping Mitarbeiter/ Assistant 80% (m/w)
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Rorschach, St Gallen, Switzerland 3 days ago
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Sales Assistant 20-40% im Stundenlohn für St. Gallen
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Research Assistant im Bereich Business Operations (m/w/d)
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Housekeeping Mitarbeiter/ Assistant 80% (m/w)
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Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent (MPA) Notfallaufnahme 50-80%
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Sales Assistant 60-80% im Stundenlohn für St. Gallen
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Assistentin | Assistent (w/m/d) im Amt für Personal und Innovation
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St Margrethen, St Gallen, Switzerland 1 week ago
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