Fachspezialist/in Controlling und Projektmanager/in des Departement Technik (80-100%)
Fachspezialist/in Controlling und Projektmanager/in des Departement Technik (80-100%)
Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Rapperswil und Buchs zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.
Unser Team des Departementsstab Technik erbringt verschiedene Dienstleistungen für interne und externe Anspruchsgruppen. Wir suchen für die drei Standorte des Departements Technik per sofort oder nach Vereinbarung Sie als Fachspezialist/in Controlling und Projektmanager/in des Departement Technik (80-100%).
Ihre Aufgaben:
Sie erarbeiten selbständig aussagekräftige Informationen, welche Sie adressatengerecht aufbereiten. Darüber hinaus beraten Sie verschiedenste Anspruchsgruppen in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.
Sie unterstützen die Departementsleitung bei der mittel- und langfristigen Weiterentwicklung des Departements. Zu den Aufgaben dieses spannenden Bereichs gehören die Unterstützung bei der Strategieentwicklung sowie das strategische Qualitäts- und Projektmanagement. Das Departement hat mit seinen 520 Mitarbeitern und 17 Instituten eine breite Produktpalette in Bildung, Forschung, Weiterbildung und Dienstleistung.
Ihre Aufgaben im Controlling:
1. Führung des Planungsprozesses und Controllings des Departments
2. Durchführung der Optimierung der Planungsprozesse des Departments und Sicherstellung von Synergien
3. Sicherstellung einheitliche Prozesse im Departement und ist Schnittstelle zur Finanzabteilung und dem Controlling der OST
4. Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden des Departements Technik in Finanz, Controlling, und betriebswirtschaftlichen Fragen
5. Führung und Koordination der Schnittstelle der FA/Departements zur Finanzabteilung und dem Controlling der OST
6. Implementierung und Schulung neuer Prozesse des Departements und der OST im Departement
7. Ermittlung, Aufbereitung und Interpretation von relevanten Daten und KPI’s
8. Mitarbeit in unterschiedlichen Budgetierungs-, Planungs- und Abschlussprozessen
9. Aktive Gestaltung und Optimierung der Abläufe
Ihre Aufgaben im Projektmanagement:
10. Koordination strategischer und bereichsübergreifender Projekte zur Organisationsentwicklung
11. Verantwortung für das Portfolio der strategischen Projekte des Departements
12. Bereitstellung der Grundlagen für das Projektmanagement des Departements
13. Beratung der Departementsangehörigen im Projektmanagement
Ihre Qualifikation:
14. Betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH/HF) oder fachspezifische Weiterbildung (Fachausweis oder eidg. Diplom) oder Praktiker mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Wirtschaftsingenieur
15. Hohe Service- und Qualitätsorientierung
16. Qualifizierte Berufserfahrung im Controlling oder der Datenmodellierung
17. Sehr gute konzeptionelle, planerische und organisatorische Fähigkeiten
18. Hohe IT-Affinität, gute SAP- und Datenvisualisierungs- Kompetenzen
19. Erfahrung im Hochschulwesen sind von Vorteil
20. Erfahrungen im Prozessmanagement
21. Beherrschen der gängigen Methoden und Tools im Projektmanagement
22. Präsentations- und Reporting Skills
Wir bieten:
Wir bieten Ihnen ein interdisziplinäres, inspirierendes Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsbedingungen. Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool (jobs-ost.ch) bis spätestens 28.06.2024. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Knut Siercks, Leiter Departement Technik, knut.siercks@ost.ch.