Für das Sekretariat Innere Medizin suchen wir per September 2025 eine/einen Arztsekretär/in mit einem Beschäftigungsgrad von 60%.Die Spitäler Schaffhausen als ArbeitgeberDie Spitäler Schaffhausen umfassen das Kantonsspital sowie die Psychiatrischen Dienste. Unser Leistungsangebot stellt die erweiterte medizinische und pflegerische Grundversorgung für die Bevölkerung der Region Schaffhausen sicher. Mit etwa 11'000 stationären Patienten/-innen, gut 80'000 ambulanten Behandlungen pro Jahr und über 1'600 Mitarbeitenden zählen wir zu den grössten Unternehmen im Kanton und sind eine der wichtigsten Ausbildungsinstitution der ganzen Region. Wir sind eine selbstständige Institution des öffentlichen Rechts.Wir sind eine Weiterbildungsklinik der Kategorie A für Allgemeine Innere Medizin. Jährlich werden 3'500 stationäre Patienten auf den allgemein-internistischen Bettenstationen (ca. 90% über die Notfallstation) betreut. Auf der Notfallstation behandeln wir zusätzlich über 6'000 ambulante medizinische Patienten. Das ärztliche Team umfasst 1 Chefärztin, 15 Leitende Ärzte, 5 Oberärzte und 24 Assistenzärzte.Das erwartet dich Bearbeiten und Versand von stationären und ambulanten Berichten im Klinikinformationssystem KISIM
Telefon- und E-Mailkontakt mit Hausärzten, Patienten und externen Kliniken
Verschiedenste administrative Aufgaben, die du zusammen mit deinen Teamkolleginnen erledigst
Elektronische Archivierung sämtlicher Patientendokumente
Ansprechperson für interne und externe Anfragen
Ferienvertretung der Teamkolleginnen
Eine gute Einführung ins Arbeitsgebiet
Ein aufgestelltes, kleines Team
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Damit bringst du uns weiter Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung zur Arztsekretärin
Vorzugsweise arbeitest du dienstags, mittwochs, und donnerstags
Du bist eine aufgestellte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Du arbeitest gerne in einem kleinen Team, wo du dich mit deiner speditiven Arbeitsweise einbringst
Du bist offen für Neues und hast Freude an herausfordernden Situationen