Direktionsassistenz / Sekretariat 80% Die CoOpera Sammelstiftung PUK ist eine autonome Stiftung für die berufliche Vorsorge. Nachhaltigkeit? Die CoOpera denkt weiter – und handelt. Am modernen Geschäftssitz in Bern-Galgenfeld - arbeiten 18 Mitarbeitende. Im exklusiven Auftrag suchen wir für die CoOpera eine flexibe, engagierte und verantwortungsbewusste Person (m/w) für Direktionsassistenz / Sekretariat 80% Wollen Sie Ihe bisherige berufliche Erfahrung in einem tollen Arbeitsumfeld gewinnbringend einsetzen und in einem einzigartigen Arbeitsumfeld tätig sein? In dieser Schlüsselfunktion unterstützen Sie sowohl die Co-Geschäftsführung wie auch den Stiftungsrat. Ihre Perspektiven: Modernste, elektronische Arbeitshilfsmittel und Prozesse Arbeiten auch im Homeoffice möglich Überschaubares und familiäres Umfeld Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur Moderne Büroarbeitsplätze 40 Stundenwoche bis 7 Wochen Ferien Flexible Arbeitszeiten (Telefonzeiten müssen gewährleistet werden) Arbeitsort mit ÖV (10 Minuten ab Hauptbahnhof Bern) und Auto (Parkplätze vorhanden) erreichbar Ihr Aufgabengebiet: Administrative und organisatorische Unterstützung der Co-Geschäftsführung Planung, Koordination und Vor- sowie Nachbearbeitung von Sitzungen (Stiftungsrat, Ausschüsse) Selbständige Führung der Korrespondenz in Deutsch (ösisch von Vorteil) Erstellen von Präsentationen, Protokollen Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen, Organisation von Sitzungen und Anlässen Telefonzentrale & Empfang Büromaterialbeschaffung Ihr Profil: Berufserfahrung als Direktionsassistentin oder Sekretärin Gute Deutschkenntnisse und auch ösischkenntnisse (Verständigungsniveau) Freude und Erfahrung im Umgang mit modernen IT-Tools Aufgestellte, teamorientierte Persönlichkeit Interessiert? Känel freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme oder Zustellung Ihrer Bewerbung. Wir sichern Ihnen unsere absolute Diskretion zu. Keywords: Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Sekretärin, Assistentin, Executive Assistant jid21d3ba4a jit0417a jiy26a