Bern 01. April 2026, oder nach Vereinbarung
Wir sind das führende interkulturelle Bildungszentrum für die Themen: Brückenangebote, Betreuung, Gesundheit, Hauswirtschaft, Kindererziehung, Sozial- und Kindheitspädagogik, Facility Management und Weiterbildung.
Das Direktionssekretariat ist Anlauf-, und Triagestelle sowie Bearbeitungsort für die vielfältigen Aufgaben der Direktion. Das Direktionssekretariat ist als wichtige Drehscheibe für die ganze BFF von zentraler Bedeutung.
Ab 01. April 2026, oder nach Vereinbarung, suchen wir eine befristete Mutterschaftsvertretung 80-100%, mit anschliessender Option auf eine unbefristete Stelle 80%.
Ihre Aufgaben
1. Unterstützung des Direktors und des Vizedirektors in allen administrativen Belangen
2. Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
3. Kursplanung und -administration der Frei-, Förder- und Vorkurse BMS 2
4. Daten in Evento aktuell halten
5. Sitzungen organisieren und protokollieren
6. Redaktion und Layout gesamtschulischer Schriftstücke
7. Projektarbeit
Ihr Profil
8. Kaufmännische Grundbildung EFZ mit sehr guten MS-Office Kenntnissen (z. B. SIZ, ECDL)
9. Einige Jahre Berufserfahrung
10. Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit
11. Selbstständige, präzise und vernetzte Arbeitsweise
12. Flexibilität und Organisationsflair
13. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
14. Evtl. Erfahrung mit EVENTO, QM-Pilot (oder ähnliches), ISO, Typo 3
Wir bieten Ihnen
Sie dürfen zu Recht davon ausgehen, dass der Kanton Bern ein fairer Arbeitgeber ist und Ihnen ausgezeichnete Anstellungsbedingungen bietet. Dazu kommen:
15. Einarbeitung durch Stelleninhaberin und weitere Arbeitskollegin
16. Jahresarbeitszeit
17. Möglichkeit, nach der Einarbeitung tageweise im Homeoffice zu arbeiten
18. Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
19. Anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsalltag
20. Lebhafter Kundenkontakt
21. Ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Bern
22. Die BFF ist mit dem Prädikat "UND - Erwerbs- und Privatleben vereinbaren" ausgezeichnet
Ihr Lohn
Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.