Flexible Front Desk Representative 100% (a)
Einleitung: Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14'200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Sie lieben Vielseitigkeit und Abwechslung und sind gerne an verschiedenen Einsatzorten tätig? In dieser flexiblen Position sind Sie die kompetente und zuverlässige Visitenkarte für mehrere Empfänge in Zürich bei diversen anspruchsvollen, internationalen und namhaften Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Wir suchen Sie als motivierte und verantwortungsbewusste Unterstützung und wenden uns ausdrücklich an dienstleistungsorientierte Persönlichkeiten, die eine längerfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit anstreben. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten, kollegialen und unterstützenden Team.
Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung im Monatslohn mit Einsätzen von Montag bis Freitag. Die Einsatzzeiten liegen in der Regel (je nach Einsatzort) zwischen 7.00 Uhr und 20.00 Uhr.
Ihre Aufgaben
* Empfangen und Betreuen von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
* Entgegennehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch
* Bearbeiten von E-Mails sowie täglicher Post-, Paket- und Kuriersendungen und allgemeine Unterstützung im Bereich Postservices
* Zutrittsmanagement und Badge-Verwaltung
* Reservation und Koordination von Sitzungszimmern
* Bearbeiten von Kundenaufträgen im entsprechenden Tool
* Administrative Tätigkeiten (z. B. Parkplatzverwaltung, Bestellungen, allgemeine Abklärungen)
* Concierge-Tätigkeiten
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung und 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Dienstleistungsbereich
* Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt, gute mündliche Französischkenntnisse von Vorteil
* Gute PC-Kenntnisse und Bereitschaft zur Anwendung diverser Tools
* Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und Einsatzorten im Raum Zürich
* Großes Verantwortungsbewusstsein, hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
* Gewinnendes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
* Einwandfreier Leumund
#J-18808-Ljbffr