Overview
Die IUB Engineering AG ist eine führende, multidisziplinäre Ingenieur-Unternehmung, welche sich seit über 50 Jahren mit der Planung und Realisierung von Infrastrukturanlagen in den Gebieten Energie, Verkehr und Umwelt engagiert.
Unser Sekretariat stellt administrative und organisatorische Prozesse sicher und ist die erste Anlaufstelle sowohl für unsere Kunden und Geschäftspartner wie auch für interne Anliegen. An unserem Hauptsitz in Bern suchen wir eine vielseitige und kundenfreundliche Persönlichkeit als Kaufmännischer Allrounder Sekretariat (w/m/d).
Details
Arbeitsort: Bern • 70 – 80 %
Responsibilities
* Empfang und Bedienung der Telefonzentrale; Betreuung von Kunden und Besuchern am Empfang
* Allgemeine Schreibarbeiten, Postausgang
* Unterstützung des Backoffice bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
* Drehscheibe für Bestellungen; Verwaltung von Büromaterial und Mobiliar
* Unterhalt der Fahrzeuge und Pflege zuständig; Koordination im Bereich Infrastruktur und Haustechnik; Ansprechpartner für externe Dienstleister
Qualifications
* Kaufmännische Grundausbildung mit anschliessender Berufserfahrung im Sekretariat oder Ähnliches
* Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Paket)
* Technisches Grundverständnis und Hands-on-Mentalität
* Führerausweis Kategorie B
* Flair für organisatorische Aufgaben sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gepflegtes Auftreten
Benefits
* Vielseitige und selbständige Tätigkeit als Allrounder; Verantwortung übernehmen
* Kleines, eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt
* Karriere & Personalentwicklung: Wissenstransfer zwischen erfahrenen Fachspezialisten und jüngeren Mitarbeitenden; Unterstützung junger Fachkräfte, auch im Rahmen von Praktika und Lehrstellen; externe Seminare, Fachtagungen und Konferenzen
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeitmodell; Teilzeitarbeit und Homeoffice
* Arbeitskultur: Flache Hierarchien, kollegialer Umgang, Teamgeist; Gewinnbeteiligung am Unternehmenserfolg
Seniority level
* Entry level
Employment type
* Full-time
Job function
* Administrative
Industries
* Civil Engineering
#J-18808-Ljbffr