Front Desk & Administration Coordinator 40%
Eine Teilzeitstelle, bei der Sie im Jobsharing mit Ihrer Kollegin den ersten Eindruck von Sky-Frame prägen. Ihr Pensum beträgt 40 % an zwei vollen Arbeitstagen. Mit Ihrer herzlichen, professionellen Art empfangen Sie unsere internationalen Gäste und Kund:innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
Ihre Aufgaben
* Empfang und Betreuung unserer Besucher:innen, Organisation von Gästelunches
* Bedienung der Telefonzentrale sowie Pflege und Erfassung von Leads im CRM-System Hubspot
* Organisation und Durchführung von Betriebsführungen
* Postdienst, Kuriersendungen und Verwaltung von Büromaterial, Werbeartikeln und Arbeitskleidung
* Unterstützung bei internen Events und administrativen Aufgaben im Marketing
* Pflege digitaler Ablagen und strukturierte Organisation des Empfangsbereichs
* Sie arbeiten effizient, erkennen Optimierungsmöglichkeiten und setzen diese im Austausch mit Ihrer Kollegin pragmatisch um.
Ihr Profil
Eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Sinn für Ästhetik, Organisation und Qualität. Sie haben mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion – idealerweise im internationalen Umfeld oder in der Hotellerie. Sie kommunizieren in Deutsch und Englisch, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und verfügen über eine hohe digitale Affinität (MS Office, Teams, Hubspot; Grundkenntnisse in Photoshop von Vorteil).
Unser Angebot
Eine vielseitige Aufgabe in einem internationalen Umfeld, in dem Sie täglich Ihr Organisationstalent und Ihre Gastgeberqualitäten einsetzen können. An unserem modernen Hauptsitz in Frauenfeld sind Sie das Aushängeschild von Sky-Frame und Teil eines engagierten, herzlichen Teams.
Interessiert unser Team zu verstärken?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben.