Receptionniste
Pour répondre à nos besoins, nous recherchons un professionnel expérimenté dans le domaine de la réception et des affaires administratives. Le poste est basé sur une fonction permanente.
Mission principal :
* Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et prestataires ; Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels) ; Réceptionner les livraisons et orienter les intervenants extérieurs.
* Organiser et gérer les espaces communs : vérifier chaque étage quotidiennement ; mettre en place le rangement et maintenir la propreté ; suivre les stocks et passer les commandes pour les fournitures nécessaires.
* Effectuer diverses tâches administratives telles que le tri et la distribution du courrier entrant et sortant ; assurer le publipostage ou l'envoi groupé de courriers/mails ; effectuer des tâches administratives de support comme le classement, l'archivage et la numérisation.
* Accompagner les assistantes dans les tâches administratives non urgentes ; collaborer avec les Ressources Humaines pour garantir un bon service aux employés.
* Suivre le pointage des heures à la réception ; assurer un premier niveau de support sur ce point aux collaborateurs.
* Préparer les réunions du Conseil d'administration ; organiser des déjeuners et petits-déjeuners pour les conseils/clients/visiteurs ; coordonner le catering pour les formations internes.
Compétences requises :
* Être une personne autonome, proactive, dynamique et souriante.
* Avoir au moins 3 ans d'expérience dans le domaine.
* Disposer d'un taux d'intensité entre 50% et 60%.
Conditions de travail :
Poste à temps partiel avec contrat fixe.