Überblick
work-shop ist seit 1994 Ihr Personaldienstleister in der Ostschweiz, dem Fürstentum Liechtenstein und in Bayern. Unsere Kernkompetenz liegt in einer umfassenden Dienstleistung im HR-Bereich, von Temporärarbeit über Dauerstellenvermittlungen bis hin zu Mandatsaufträgen, Outsourcing, Payrolling und Outplacement. Für unseren Kunden suchen wir eine/n: Sachbearbeiter/in Administration Weiterbildung
Aufgaben
* Bearbeitung von An- und Abmeldungen in der CRM-Applikation sowie im Evento System
* Verwaltung der elektronischen Studierendendossiers
* Vorbereitung der Unterlagen für neue Weiterbildungsprogramme
* Erfassung von neuen Weiterbildungsangebote in Evento
* Eröffnung von Projekten und Abrechnung der Weiterbildungsprogramme
* Überprüfung der Zahlungen von Debitoren, sowie der Quartalsabgrenzungen
* Verbuchen und Prüfen von Kreditorenrechnungen
* Zentrale Anlaufstelle für Interessierte, Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende etc.
* Erstellung von Zeugnissen und Abschlussunterlagen
* Mitunterstützung bei Organisation von Anlässen sowie bei Internen Projekten
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Bildungsinstitution
* Selbstständige, flexible Arbeitsweise
* Offene, zuvorkommende und kommunikative Persönlichkeit
* Gute Kenntnisse mit MS Office (Hauptsächlich Word und Excel)
* Lernbereitschaft für interne Programme/ Systeme
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