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Auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Personalassistenz? Dann wäre das Folgende etwas für Sie!
Teamassistenz (m/w/d)
Anstellung: 60-100%
Ort: Basel
Branche: Personalberatung
Veröffentlichungsdatum: 23.02.2026
In unserem Team erwartet Sie nicht nur Abwechslung, sondern auch die Gelegenheit, grosse Verantwortung zu übernehmen. Wir suchen engagierte Teammitglieder, die den Mut haben, über den Tellerrand zu schauen und sich in verschiedenen Bereichen einzubringen.
Ihre Aufgaben
Professioneller Kundenkontakt:
1. Betreuung von Kundenanfragen (telefonisch und per Mail)
2. Aufnahme und Weiterleitung von Kundenanliegen an die zuständige Ansprechperson
3. Pflege von Kundenbeziehungen durch effektive Kommunikation
Rekrutierungsprozesse:
4. Aktive Mitarbeit in allen relevanten Rekrutierungsphasen, von der Ausschreibung bis zur Auswahl von Bewerbern
5. Bewerbermanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen
6. Pflege von Bewerberdatenbanken und -unterlagen
Administrativer Einstellungsprozess:
7. Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungsprozessen
8. Erstellung von HR-relevanten Dokumenten
9. Verwaltung von Personaldossiers
Personaladministration
10. Mithilfe bei der Lohnadministration
11. Mithilfe für Anmeldungen/Anträge bei den Sozialversicherungen (SUVA, Krankentaggelder, AHV, etc.)
Ihr Profil
12. Zwingend Erfahrung im HR, als Speditionskauffrau/-mann oder in der Personalberatung
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches
14. Erfahrung im täglichen Kundenkontakt
15. Souveräne Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, jede weitere Sprache von grossem Vorteil
16. Gewohnt im kleinen Team zu arbeiten
17. Organisationsgeschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
18. Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
Das dürfen Sie erwarten
19. Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
20. Zentrale Lage und moderner Arbeitsplatz
21. Attraktives Gesamtpaket
22. Coole Teamevents und kollegiales Umfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Zeugnisse) an liechty@workmanagement.ch
#Basel Bewerben
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