Rollenbeschreibung Als Mitarbeiter:in im Backoffice unterstützen Sie unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des täglichen Betriebs. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Abwicklung von Korrespondenzen sowie die Verwaltung von Dokumenten. Ebenso kümmern Sie sich um allgemeine Bürotätigkeiten und unterstützen den Vertrieb und die Buchhaltung. Diese Teilzeitstelle ist vor Ort und befindet sich in Arbon.
* Backoffice: Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Backoffice-Abläufen sowie sicherer Umgang mit Bürosoftware. Bexio und Mac.
* Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich, für die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Kund:innen.
* Kundenservice: Fähigkeiten im Umgang mit Anfragen und Anliegen von Kund:innen sowie ein serviceorientiertes und höfliches Auftreten.
* Finanzen: Grundlegende Kenntnisse im Bereich Finanzverwaltung, Abrechnung und Buchhaltung sind von Vorteil.
* Vertrieb: Unterstützung bei vertrieblichen Aufgaben sowie eine Affinität zu kundenorientierten Prozessen.
* Wünschenswert sind Multitasking-Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
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