Für das Ambulatorium für Jugendliche und junge Erwachsene am Standort Winterthur suchen wir Sie Standortverantwortliche / Standortverantwortlicher Arztsekretariat% Aufgaben Sicherstellung der fach- und termingerechten administrativen Abläufe des Sekretariats Schriftliche Erfassung und Optimierung von Arbeitsabläufen Sicherstellen der administrativen Dienstleistungen während der standortbezogenen Öffnungszeiten. Sprechstundenmanagement für Ärzte, Psychologen und fallführende Pflegefachleute Schreiben/Redigieren von Korrespondenz und Berichten sowie Administration des Berichtswesens und der Patientendokumentation Ausführung vielfältiger Sekretariatsarbeiten Ansprechperson für Patienten, Angehörige, Ärzte, Psychologen und externe Stellen am Telefon und vor Ort (Empfangssekretariat). Teilnahme am Teamrapport und Protokollführung Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder anderweitiger beruflicher Abschluss in ähnlicher Funktion, idealerweise mit Zusatzausbildung zur Arztsekretärin Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Arztsekretärin oder in ähnlicher Funktion Genaue, speditive, selbstständige Arbeitsweise und vernetztes Denken Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Sehr gute Informatik-Anwendungskenntnisse (Klinikinformationssysteme, MS-Office Palette, SAP, usw.) Angebot Interessante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team mit Freiraum für Eigeninitiative sowie Möglichkeit zur selbstständigen Arbeitsweise Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht Berufsspezifische Fort- und Weiterbildung Zentral gelegener Arbeitsplatz in Winterthur sowie Parkplatz vor Ort Möglichkeit zum Bezug von Lunchchecks 5 Wochen Ferien Eintritt Per 01. Novemberoder nach Vereinbarung Ihr Kontakt Frau Silvia Gallego, Fachliche Leitung Arztsekretariate, T (abwesend) oder Daniela Kummer, Oberpsychologin | Angebotsleiterin, T Bewerbung Wir berücksichtigen keine Dossiers von Personalvermittlern Die ipw behandelt Jugendliche, Erwachsene und ältere Menschen mit unterschiedlichen psychischen Krankheitsbildern. Rund 910 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den ambulanten, tagesklinischen und stationären Angeboten der ipw in Winterthur, Bülach, Dielsdorf und Glattbrugg tätig. Wirken Sie mit und bewirken Sie viel. jidd481305a jit0937a jiy25a