Für das Ambulatorium für Jugendliche und junge Erwachsene am Standort Winterthur suchen wir Sie
Standortverantwortliche / Standortverantwortlicher Arztsekretariat %
Aufgaben
* Sicherstellung der fach- und termingerechten administrativen Abläufe des Sekretariats
* Schriftliche Erfassung und Optimierung von Arbeitsabläufen
* Sicherstellen der administrativen Dienstleistungen während der standortbezogenen Öffnungszeiten.
* Sprechstundenmanagement für Ärzte, Psychologen und fallführende Pflegefachleute
* Schreiben/Redigieren von Korrespondenz und Berichten sowie Administration des Berichtswesens und der Patientendokumentation
* Ausführung vielfältiger Sekretariatsarbeiten
* Ansprechperson für Patienten, Angehörige, Ärzte, Psychologen und externe Stellen am Telefon und vor Ort (Empfangssekretariat).
* Teilnahme am Teamrapport und Protokollführung
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder anderweitiger beruflicher Abschluss in ähnlicher Funktion, idealerweise mit Zusatzausbildung zur Arztsekretärin
* Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Arztsekretärin oder in ähnlicher Funktion
* Genaue, speditive, selbstständige Arbeitsweise und vernetztes Denken
* Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Sehr gute Informatik-Anwendungskenntnisse (Klinikinformationssysteme, MS-Office Palette, SAP, usw.)
Angebot
* Interessante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team mit Freiraum für Eigeninitiative sowie Möglichkeit zur selbstständigen Arbeitsweise
* Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
* Berufsspezifische Fort- und Weiterbildung
* Zentral gelegener Arbeitsplatz in Winterthur sowie Parkplatz vor Ort
* Möglichkeit zum Bezug von Lunchchecks
* 5 Wochen Ferien
Eintritt
Per 01. November 2025 oder nach Vereinbarung
Ihr Kontakt
Frau Silvia Gallego, Fachliche Leitung Arztsekretariate, T abwesend oder Daniela Kummer, Oberpsychologin | Angebotsleiterin, T
Bewerbung
Wir berücksichtigen keine Dossiers von Personalvermittlern