PpWir sind ein in der Hauswartung tätiges Unternehmen mit Sitz in Uster und suchen zur Führung unserer Administration per sofort oder nach Vereinbarung eine/n /p pfür die Bewältigung der täglich anfallenden Arbeiten wie /p ul litelefonische Erstanlaufstelle für Kunden (Mieter, Liegenschaftsverwaltungen Dienstleister) /li liTriage und Weiterleitung an den Aussendienst, Technik Hauswarte /li liVerwalten von Kundenstammdaten /li liErfassen und Auslösen von Bestellungen (Büromaterial, Verbrauchsgüter, Werkzeuge) /li liErstellen von Reparaturaufträgen an interne Hauswarte und externe Unternehmer /li liNachverfolgung von Aufträgen bis zur Schlussrechnung /li liOrganisation und Optimierung der internen Büroabläufe /li /ul psowie /p ul liErfassen und Kontieren von Kreditoren, Vorbereitung Zahlungslauf /li liFakturierung der erbrachten Leistungen an Kunden, Debitorenbuchhaltung /li liBankkontoabstimmungen, Kassenführung /li liVorbereitung der MWST-Abrechnung /li liMitarbeit bei Quartals- und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Treuhandstelle /li liBetreuung der IT-Systeme (Administratorrolle MS365 inkl. Teams Sharepoint) /li liBetreuung der Leit- und Zugangssysteme auf div. Liegenschaften /li /ul pSie bringen eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann oder ähnlich sowie eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar mit. Selbstredend verfügen Sie über einen einwandfreien Leumund! Nach Möglichkeit verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im FM-, Bau- oder Immobilienumfeld. /p pSie verfügen über Praxiserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Comatic-Kenntnisse sind ein klarer Vorteil. /p pSehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sind ein Muss. /p pWeiter übernehmen Sie mit Freude Verantwortung, arbeiten selbstständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert. /p pEs erwartet Sie eine vielseitige Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, bodenständiges Team mitten in Uster, gut mit ÖV und Auto erreichbar. /p pHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an E-Mail schreiben. /p pKohler`s Hauswartungen AGbr/Herr Fabian Hegetschweilerbr/ br/E-Mail schreiben /p /p #J-18808-Ljbffr