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Für unseren Kunden in Rapperswil-Jona suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Office Assistant (50–60%) zur Vertretung während des Mutterschaftsurlaubs. Die Anstellung ist befristet bis Ende 2026.
Office Assistant 50-60%
Anstellung: 50-60%
Ort: Rapperswil SG
Branche: Banken/ Finanzinstitute
Veröffentlichungsdatum: 15.01.2026
Ihre Aufgaben
1. Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale
2. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und allgemeine Korrespondenz
3. Organisation von Sitzungszimmern
4. Pflege elektronischer Ablagen und Dokumentationen
5. Organisation von internen Anlässen, Meetings und kleinen Projekten
6. Materialbewirtschaftung, Botengänge und Kassenführung
Ihr Profil
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
8. Erfahrung in Administration, Office Management oder Empfang
9. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
10. Versierter Umgang mit MS Office
11. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
12. Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Das dürfen Sie erwarten
13. Temporäre Anstellung in einem dynamischen Team
14. Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenverantwortlichen Aufgaben
15. Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
16. Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: 055 220 60 94 oder via E-Mail (conte@workmanagement.ch). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt. #Rappi
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