Recherchons pour renforcer notre équipe
Un(e) « Collaborateur(trice) Administratif(ve) » - 60-80%
Nous recherchons une personne polyvalente pour renforcer notre équipe et participer activement au développement de notre entreprise.
Nous vous offrons l’opportunité de vous immerger dans la vie et les challenges d’une PME en pleine croissance, spécialisée dans le conseil et la vente de matériaux de second œuvre de qualité au design raffiné (meubles de salle de bains, carrelage, parquet, robinetterie, dressing, wellness…).
Chez Duplex, nous privilégions la qualité, le service et la proximité avec nos clients. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) capable d’allier rigueur administrative, sens du service et compréhension technique.
Authentique – Agile – Accessible – Pétillant – Décalé sont les valeurs qui nous animent.
Votre mission
Véritable « couteau suisse » de l'entreprise, vous assurez le lien entre les activités administratives, commerciales et techniques afin de garantir un service irréprochable à nos clients, fournisseurs et partenaires.
Vous participez activement à la gestion quotidienne du showroom et contribuez à la fluidité des opérations internes.
Vos tâches principales
Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
Envoi des fiches techniques aux clients et sanitaires, répondre aux diverses questions
Gestion des prêts des échantillons aux clients et architectes
Participer à l’amélioration continue des processus internes
Gérer la facturation et les relances clients et les contentieux
Support pour l’établissement des offres ou autres demandes
Prise de rendez‑vous et gestion des agendas
Assurer le lien avec les partenaires externes (marketing, référencement, fournisseurs, etc.)
Mener à terme des projets variés qui se présenteront au gré de l’évolution de l’entreprise
Participer aux séances d’équipe
Ce que vous apportez
Un travail rigoureux, efficace et autonome
Une connaissance technique du bâtiment, un vrai plus
Une excellente organisation
Une attention particulière aux détails et orienté solutions
Une capacité à jongler entre plusieurs tâches et interlocuteurs
Un intérêt marqué pour le design, l'architecture et les matériaux
Votre profil
Formation dans le domaine administratif, commercial ou technique (CFC employé(e) de commerce, ou équivalent)
Expérience confirmée dans une fonction administrative avec une composante technique ou commerciale
Personne dynamique, fiable, proactive et dotée d'un excellent sens du service
Maîtrise des outils informatiques (MsOffice), connaissance du logiciel Bexio/inDesign un plus
Excellente maîtrise du français oral et écrit – Anglais/Italien, un plus
Nationalité Suisse ou Permis B, C, G
Nous vous offrons
L’opportunité de contribuer à la croissance et au succès d’une PME
Un poste varié
Une équipe passionnée, créative et bienveillante
Des interactions avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs
Une autonomie et une flexibilité au quotidien
Un lieu de travail lumineux et atypique, à 3 min à pied du Lac Léman
Entrée de suite ou à convenir. Durée indéterminée.
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