Deine Aufgaben:
* Unterstützung der Abteilungsleitung und der Bereichsleitung in sämtlichen Geschäften
* Koordination von Terminen für die Abteilungsleitung
* Selbstständiges Verfassen von anspruchsvollen Briefen, Aktennotizen und Protokollen, sowie das redigieren von Schriftstücken
* Zusammentragen von Informationen für Sachgeschäfte, Referate etc.
* Erstellen von Präsentationen
* Mitarbeit in Projekten
* Bewirtschaftung sämtlicher Prozesse und die einheitliche Anwendung der Zeiterfassung
* Sicherstellung der korrekten Anwendung des Geschäftsverwaltungsprogramms Axioma über alle Bereiche der Abteilung Sicherheit
* Möglichkeit zur befristeten Übernahme von Aufgaben im Polizeiinspektorat im Umfang von 20 %
Du bringst mit:
* Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder ähnlicher Abschluss
* Fachspezifische Weiterbildung, wie z.B. Direktionsassistenz oder Gemeindefachfrau/-mann
* Mehrjährige Berufserfahrung
* Fundierte IT-Anwenderkenntnisse
* Vorzugsweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Verwaltung gesammelt
* Interessiert an Verwaltungs- und Politikaufgaben
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet dich:
* Interessante Arbeit, über alle Bereiche der Abteilung Sicherheit
* 41 Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
* Zeitgemässer Arbeitsplatz mit Blick auf die Aare und die Berge
* Attraktive Sozialleistungen
* Vielseitiges Weiterbildungsangebot
* Saisonabonnements Strandbad Thun, Flussbad Schwäbis, Kunsteisbahn, Vergünstigen in der Stadtbibliothek
* Du-Kultur
Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne Reto Keller, Abteilungsleiter Sicherheit
Weitere Infos unter > jid0c4f52fja jit0101ja jiy26ja