Das Amt für Geoinformation (AGI) Kanton Thurgau ist für den Vollzug der eidgenössischen und kantonalen Geoinformationsgesetzgebung zuständig. Dabei geht es im Wesentlichen darum, Geodaten für eine breite Nutzung nachhaltig, aktuell, rasch, einfach, in der erforderlichen Qualität und zu angemessenen Kosten zur Verfügung zu stellen. Zur Unterstützung des Amtsleiters und der Geschäftsleitung suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als
Assistent/in der Amtsleitung
Pensum 50 - 60 %
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Amtsleitung / Geschäftsleitung in allen operativen, administrativen und organisatorischen Belangen. Insbesondere
1. führen und kontrollieren Sie die interne Amtsbuchhaltung
2. übernehmen und koordinieren Sie die Rolle der zentralen Kontaktstelle (Beantwortung telefonischer Anfragen, Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Postfächer, Briefen und Post)
3. unterstützen Sie die Amtsleitung bei der Personaladministration
4. begleiten Sie den Budget- und Geschäftsberichtsprozess
5. übernehmen Sie die interne und externe Kommunikation inkl. Social Media und Website
6. verfassen Sie Korrespondenzen und E-Mails im Auftrag der Amtsleitung
7. unterstützen Sie bei verwaltungsinternen Aufgaben und Projekten
8. protokollieren Sie Sitzungen
9. organisieren Sie Amtsanlässe zusammen mit den Teams des Amtes
Ihr Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis
11. Idealerweise Weiterbildung im Rechnungswesen und / oder IT-Bereich
12. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
13. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
14. Sichere und adressatengerechte Kommunikation
15. Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
16. Organisatorische Fähigkeiten
17. Vertraut mit dem politischen System im Kanton Thurgau
Wir bieten
18. Spannendes und vielfältiges Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
19. Engagiertes und kollegiales Team
20. Sorgfältige und gründliche Einarbeitung in Ihren Fachbereich
21. Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten
22. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
23. Attraktive Anstellungsbedingungen mit zeitgemässen Sozialleistungen und Vergünstigungen