In diesem spannenden Job führstdu das Sekretariat des Erbschaftsamtes im Jobsharing und bist die erste Anlaufstelle. unterstütztdu die Mitarbeitenden der Nachlassbearbeitung im Tagesgeschäft. erfasst du die eingehenden Todesmeldungen im Nachlassprogramm und forderstnotwendige Angaben ein wie z.B. zivilstandesamtliche Unterlagen, Vermögenswerteetc. überprüfstdu Schenkungen sowie Erbvorbezüge auf eine allfällige Steuerpflicht. pflegstdu telefonischen und persönlichen Kontakt zu Beteiligten und Behörden. unterstütztdu das Beurkundungswesen in administrativer Hinsicht mitTerminkoordination, Vorbereitung von Beurkundungsunterlagen, Kontrolle vonMutationsmeldungen etc. erledigstdu allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Korrespondenz, Statistiken undListen führen, Archivbewirtschaftung.Du bist hier erfolgreich miteiner kaufmännischen Ausbildung Stufe EFZ (bevorzugt mit Erfahrung im Erbschaftswesen, Notariat oderSekretariatsführung). weildeine exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie deineDienstleistungsorientierung in diesem Job perfekt zum Tragen kommen. dadu einen verständnisvollen und einfühlsamen Umgang mit Menschen inbelastenden Lebenssituationen mitbringst. weildu gewandt bist im mündlichen und schriftlichen Ausdruck und stilsichere Deutschkenntnisse besitzt. aufgrunddeiner sehr guten PC-Anwenderkenntnisse.Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den KontaktFür alle fachlichen Fragen:Melanie SchmidAbteilungsleiterin Erbschaftsamt