Sachbearbeiterin Immobilien 80% in 8602 Wangen (ZH)
Hauptaufgaben
Administrative Aufgaben
Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen
Führung und Pflege der Mieter- und Objektdaten im Bewirtschaftungssystem (Immotop 2)
Erstellung von Mietzinsanpassungen und Korrespondenz
Bearbeitung von Mieteranliegen (schriftlich und telefonisch)
Organisation und Verwaltung von Objektunterlagen
Unterstützung der Bewirtschaftung
Unterstützung der Immobilienbewirtschafterin im Tagesgeschäft
Vorbereitung von Abrechnungen und Berichten
Mithilfe bei Neuvermietungen (Inserate, Besichtigungstermine, Bewerbungsprüfung, Wohnungsübergaben- und abnamen)
Organisation und Koordination von Reparaturen und Unterhaltsarbeiten
Kommunikation und Koordination
Ansprechpartnerin für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister
Einholen von Offerten und Terminorganisation
Bearbeitung von Schadensmeldungen
Kompetenzen und Verantwortung
Administrative Betreuung eines Teilportfolios unter Anleitung der Bewirtschafterin
Verantwortung für korrekte und vollständige Datenpflege
Selbständige Bearbeitung zugewiesener administrativer Aufgaben
Anforderungen
Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig), möglicherweise eine Ausbildung zur Sachberarbeiterin Immobilienbewirtschaftung
Erfahrung in der Immobilienbranche zwingend
Gute MS-Office-Kenntnisse
Kenntnisse einer Immobiliensoftware (Immotop 2) zwingend
Persönliche Anforderungen
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Dienstleistungsorientiertes Denken
Gute Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Führerausweis Kat. B jid9b61378ja jit0311ja jiy26ja