Du unterstützt das Grains & Food Leadership Teamin einer zentralen, verantwortungsvollen Assistenzfunktion und sorgst mit Organisationstalent, Proaktivität und Serviceorientierung für einen reibungslosen Ablauf. Ob Kundenbesuche, Events, internationale Reiseplanung oder die Pflege wichtiger Business-Plattformen – du hältst die Fäden zusammen, entlastest das Grains & Food Leadership Team wirkungsvoll und übernimmst in deinem Bereich ganzheitliche Verantwortung.
Hier werden Sie brillieren
Du unterstütztdas Grains & Food Leadership Teamim operativen und administrativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Du organisierstKundenanlässe, Besuche, Events und Veranstaltungen professionell, vorausschauend und serviceorientiert
Du planst und koordinierstReisen für den CEO und das Grains & Food Office Team – inklusive Buchungen, Hotels, Visa und der Abstimmung mit dem Reisebüro
Du pflegst und aktualisierstdie Grains & Food-Business- und Meeting-Seiten auf dem Intranetund stellst eine verlässliche Informationsbasis sicher
Du übernimmstin deinem Verantwortungsbereich ganzheitliche Verantwortung, vertrittst innerhalb des Assistenzteams und bringst dich aktiv in zusätzliche Themen und Projekte im Grains & Food-Bereich ein
Das sind die erforderlichen Fähigkeiten
Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Assistenz, Betriebswirtschaft oder Organisation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen oder Umfeld
Ausgeprägte organisatorische und methodische Stärke, proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie eine belastbare, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und MS Teams, sowie routinierter Umgang mit digitalen Tools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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