Sie sind Anlaufstelle und Drehscheibenfunktion für eigene Mitarbeitende, interne städtische Partner*innen und die Bevölkerung.
Sie erledigen selbständig alle anfallenden Assistenzarbeiten und führen Protokolle.
Sie prüfen sämtliche Dokumente in Bezug auf sprachliche Richtigkeit und Formatierung.
Sie fertigen Verträge, Weisungen und Verfügungen nach verwaltungsinternen Vorgaben aus.
Sie überwachen und begleiten Grundbuch- und Vertragsvollzugsgeschäfte.
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder in der Verwaltung
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
Rasche Auffassungsgabe und strukturierte, exakte Arbeitsweise auch im betriebsamen Umfeld des Sekretariats
Sehr hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint und Teams), CMI-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten
Die Möglichkeit, die Zukunft der grössten Schweizer Stadt mitzugestalten.
Eine Kultur, die von den Werten respektvoll, zuverlässig, ambitioniert und integrierend geprägt ist und eine Arbeitgeberin, die Gleichstellung, Diversität und Inklusion lebt.
Passionierte und engagierte Arbeitskolleg*innen, deren Herz für Zürich schlägt.
Einen Arbeitsplatz, der sich in Gehdistanz zum HB Zürich befindet.
Attraktive Anstellungsbedingungen, wie z. B. Beitrag an Verpflegungskosten, solide Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil sowie die Gelegenheit, Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice miteinander zu vereinbaren.
Bewerben
Über uns
Für eine hohe Lebensqualität: Die rund 350 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz.
Interessiert?
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool stadt-
Ihre Bewerbung richten Sie bitte ans Tiefbauamt Stadt Zürich, Soraya Brand, HR Business Partnerin, Werdmühleplatz 3, 8001 Zürich.
Auskunft erteilt Ihnen: Martina Christen, Leitende Assistentin Rechtsdienst, T
Referenz-Nr.: 47460