DE:
Wir suchen unser administratives Organisationstalent! (40%)
Arbeitsort : Biel
Stellenantritt : 1. September 2025, oder nach Vereinbarung
Die Stiftung Forum für die Zweisprachigkeit
Seit 1996 engagieren wir uns für das bessere Verständnis zwischen den Sprachgemeinschaften in der Schweiz. Mit Produkten wie dem Label für Zwei- oder Mehrsprachigkeit und den SprachTANDEMs fördern wir das Zusammenleben und die Landessprachen sowohl auf lokaler als auch auf nationaler Ebene.
Um unsere vielfältigen Aktivitäten zu unterstützen, suchen wir eine administrative Mitarbeiterin oder einen administrativen Mitarbeiter (40 %).
Ihre Verantwortungen
* Als wichtiges Mitglied unseres kleinen Teams übernehmen Sie:
* Telefonischer Empfang in Deutsch und Französisch
* Verwaltung der Post, Massensendungen und des Büromaterials
* Korrespondenz in beiden Sprachen
* Pflege der Outlook-Kontakte und Excel-Datenbanken
* Rechnungsstellung, Aktualisierung der Webseite und des Medienspiegels
* Event-Organisation und Begleitung unserer Projekte auf administrativer Ebene
Was Sie idealerweise mitbringen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung und/oder umfassende Erfahrung im administrativen Bereich
* Strukturierte, exakte, zuverlässige, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
* Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch
* Offene, kommunikative, teamfähige Persönlichkeit.
* Erweiterte Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Interesse an Themen rund um Mehrsprachigkeit und Kultur
Was bieten wir Ihnen
* Ein spannendes Arbeitsumfeld mit sinnstiftenden Projekten
* Moderne Büros in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Biel
* Ein engagiertes und unterstützendes Team
* Flexible, Familienfreundliche und attraktive Arbeitsbedingungen
Bewerbungsmodalitäten
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an: minela.pulvirenti@bilinguisme.ch.
Frau Minela Pulvirenti steht Ihnen auch für Fragen zur Stelle zur Verfügung.
Adresse : Place Robert-Walser 7, 2501 Biel/Bienne
Telefon : 032 323 22 80
www.bilinguisme.ch | www.zweisprachigkeit.ch
FR:
Nous recherchons notre couteau suisse administratif ! (40%)
Lieu : Bienne
Entrée en fonction : 1er septembre 2025 ou à convenir
La Fondation Forum du bilinguisme
Depuis 1996, notre fondation agit pour renforcer la compréhension entre les communautés linguistiques en Suisse. Grâce à des produits comme le Label du bi- et plurilinguisme ou les TANDEMs linguistiques, nous promouvons activement le vivre-ensemble et les langues officielles, à la fois au niveau local et national.
Pour soutenir nos activités variées, nous recherchons une collaboratrice administrative ou un collaborateur administratif à 40 %.
Vos responsabilités
* En tant que membre clé de notre petite équipe, vous serez amené·e à :
* Assurer l’accueil téléphonique en français et en allemand
* Gérer le courrier, les envois en nombre et le matériel de bureau
* Effectuer la correspondance administrative dans les deux langues
* Gérer les contacts dans Outlook et les bases de données Excel
* Superviser la facturation, mettre à jour le site internet et la revue de presse
* Organisation d’évènements, participation et suivi de nos projets au niveau administratif
Votre profil
* Formation commerciale de base (CFC) achevée avec succès ou formation équivalente et/ou expérience étendue dans le domaine administratif.
* Méthode de travail structurée, précise, fiable, autonome et prévoyante
* Une excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’allemand
* Personnalité ouverte, communicative et capable de travailler en équipe.
* Connaissances étendues des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* De l’intérêt pour les thématiques liées au bilinguisme et aux cultures
Ce que nous offrons
* Un environnement de travail stimulant avec des projets porteurs de sens.
* Des bureaux modernes à deux pas de la gare de Bienne.
* Une équipe engagée et bienveillante.
* Des conditions de travail flexibles, favorables à la famille et attrayantes
Modalités de candidature
Envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats) par e-mail à : minela.pulvirenti@bilinguisme.ch.
Madame Minela Pulvirenti se tient également à votre disposition pour toute question relative au poste.
Adresse : Place Robert-Walser 7, 2501 Biel/Bienne
Téléphone : 032 323 22 80
www.bilinguisme.ch | www.zweisprachigkeit.ch
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