Overview
Wir helfen Vermögensverwaltern, Family Offices und Finanzberatern in der DACH-Region dabei, systematisch Kunden zu gewinnen – ohne Kaltakquise. Mit unserer Sales 4.0 Methodik transformieren wir traditionelle Vertriebsansätze in digitale Kundengewinnungsstrategien.
Als wachsendes Beratungsunternehmen suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die der Geschäftsführung den Rücken freihält und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Deine Rolle
Du bist die organisatorische Schaltzentrale und sorgst dafür, dass Termine, Reisen, Events und administrative Prozesse zuverlässig funktionieren. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst planbare, wiederkehrende Aufgaben mit klaren Verantwortlichkeiten.
Deine Aufgaben
* Kalender- und Terminmanagement
* Reiseplanung und -organisation (DACH-Region, gelegentlich Schweiz)
* Vorbereitung und Koordination von Webinaren und Online-Events
* Eventplanung (Kundenevents, Workshops, Networking-Veranstaltungen)
* Kundenkommunikation und Follow-ups
* Rechnungsvorbereitung und Zuarbeit für die Buchhaltung
* Koordination von Content-Prozessen (Podcast, Social Media – keine Erstellung, nur Organisation)
* Allgemeine Büroorganisation und Ablage
Was du mitbringst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsrolle
* Sicherer Umgang mit cloudbasierten Tools (Google Workspace, Slack, Calendly o.ä.)
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude an klaren Prozessen
* Du magst es, wenn die Dinge laufen – und sorgst aktiv dafür
Kein Muss: Erfahrung in der Finanzbranche. Wir arbeiten dich gründlich ein.
Was wir bieten
* Remote-first mit Zugang zu unserem Büro in Zürich
* Stufenweiser Einstieg: Die ersten 2 Monate 50%, danach Aufstockung auf 80-100%
* Start: Ab Mitte Februar 2026
* Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Mission
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