Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär (bevorzugte Arbeitstage Mittwoch und Freitag)
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die Klinik beschäftigt über 2500 Mitarbeitende in 55 verschiedenen Berufsbildern und arbeitet in interdisziplinären Teams an ganzheitlicher Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Für unser Sekretariat im Ambulatorium Dietikon suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär (bevorzugte Arbeitstage Mittwoch und Freitag) 40%
Ihre Aufgaben
Bedienen der Telefonzentrale
Begrüssen und Anmelden der Patient/-innen, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang
Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten
Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen
Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und KISIM
Schreiben von Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand
Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP
Ihr Profil
Ausbildung als Kauffrau/-mann, Medizinische/r Praxisassistent/in oder Pflegefachperson mit langjähriger Erfahrung in der Administration
Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Gute IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)
Unser Angebot
Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Arbeit in einem motivierten und offenen Team
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Attraktive Sozialleistungen (60% der Pensionskassenbeiträge werden übernommen)
Beteiligung am ZVV-Bonus Pass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ
Lunchchecks und Vergünstigungen bei gewissen Verkaufspartnern
Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Gabriela Schief, Oberärztin, oder Frau Christine Leuthold, Leitende Psychologin, unter Telefon +41 (0)58 384 66 00 (Sekretariat Dietikon).
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
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