Beschreibung des Tätigkeitsfeldes
Als Arztsekretärin/Arztsekretär im Planungsteam der Schlafmedizin bist du für die Abwicklung verschiedener Aufgaben zuständig. Dazu gehören:
* Du bearbeitest telefonische Anfragen von Patientinnen und Patienten sowie verschiedene internationale und externe Stellen.
* Du koordinierst die ambulanten und stationären Aufenthalte und bietest unsere Patientinnen und Patienten schriftlich auf.
* Du planst und vergibst Sprechstundentermine.
* Du übernimmst verschiedene Sekretariatsarbeiten und unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Mit deiner Arbeit trägst du dazu bei, dass unsere Patientinnen und Patienten bestmögliche Betreuung erhalten.
Aufgaben im Detail
Hier sind einige wichtige Punkte zu unseren Aufgaben:
* ">Ankommens- und Abschiedsprozeduren
* ">Koordination medizinischer Untersuchungen und Behandlungen
* ">Sekretariatsarbeit
* ">Koordination interner und externer Kommunikation
Voraussetzungen
Um erfolgreich in dieser Position zu sein, benötigst du:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin/Arztsekretär.
* Wenn du bereits Erfahrungen im Sekretariat hast.
* Ein sicheres Umgang mit MS-Office und den gängigen Kommunikationsmitteln.
* Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
* Eine diskrete und vertrauenswürdige Art, gerade auch im Umgang mit sensiblen Daten.
Vorteile
Bei uns kannst du erwarten:
* Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer familiären Atmosphäre.
* Fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
* Vorteilhafte Sozialleistungen.
* Ein vielseitiges Freizeitangebot.
* Une hauseigene Kindertagesstätte.
Weitere Informationen
Wir bieten dir die Möglichkeit, dich weiterzubilden und deine Fähigkeiten zu erweitern.