Als Leiter:in Administration bist du verantwortlich für die administrativen Belange von Verein und Geschäftsstelle sowie das Personalwesen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie in allen Belangen.
Diese vielseitige Position umfasst hauptsächlich folgende Aufgaben:
* Sicherstellen professioneller administrativer Abläufe von Trägerverein und Geschäftsstelle
* Verantwortung und Weiterentwicklung des Personalwesens - Administration, Rekrutierung, Personalentwicklung (exkl. Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen)
* Assistenz der Geschäftsleitung sowie Vorstands-Administration
* Anlaufstelle für Anfrage und Schnittstelle zu Trägergemeinden, Partner-Organisationen sowie Kantons- und Bundesstellen
* Zuständig für Vertragsverwaltung, Datenablage und Archivierung
* Mitarbeit beim Erstellen und der Umsetzung der Mehrjahresplanungen sowie des Reportings an Bund und Kanton
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung internen Prozesse
* Stellvertretung der Leitung Finanzen (nach Möglichkeit)
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit ausgewiesenen Kompetenzen und Arbeitserfahrung in Personalwesen. Vorausgesetzt werden zudem eine schnelle Auffassungsgabe, exakte Arbeitsweise sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office / MS 365 und einschlägigen Buchhaltungssystemen. Als aufgeschlossene und initiative Persönlichkeit zeichnen dich gute kommunikative Fähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit aus.
Fragen?
Unsere Geschäftsführerin ad-interim Linda Netzer gibt dir gerne Auskunft unter Tel. 076 553 13 57
Interessiert?
Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20. Juli 2025 per Mail an unsere Leiterin Finanzen Brigitte Rossini: brigitte.rossini@parc-ela.ch
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