Mit dieser neu geschaffenen Stelle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der operativen Führung der Organisation mit Fokus auf die Administration und Prozesse. Es wird eine Hands-on Person gesucht, welche in unser motiviertes und kollegiales Team passt.
Das erwartet Sie :
1. Leitung und Organisation : Führung des Sekretariats und Backoffice (7 Teilzeitmitarbeitende) mit Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Abläufe.
2. Prozess- und Projektmanagement : Optimierung, Etablierung und Überwachung von Prozessen sowie Leitung und Koordination von Projekten – idealerweise mit erster Führungserfahrung.
3. Kundenerlebnis & Schnittstellen : Sicherstellung einer positiven Kundenerfahrung, insbesondere in administrativen Abläufen; zentrale Ansprechperson für externe Partner (z.B. Buchhaltung).
4. Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung : Mitverantwortung für die operative Führung mit Fokus auf Administration und Prozesse in einem motivierten Umfeld.
Das bringen Sie mit :
1. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Projektmanagement (z.B. Business Administration, Projektmanager o.ä.).
2. Erste Erfahrung in der Leitung und Koordination von Projekten von Vorteil.
3. Sprachkenntnisse in Deutsch (Muttersprache) und Französisch (mündlich fließend / B2).
4. Konzeptionelles Denken und eine strukturierte Arbeitsweise.
5. Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und Teams.
6. Unternehmerisches Denken und hohe Eigeninitiative.
7. Offene und positive Einstellung mit lösungsorientiertem Handeln.
Wir bieten :
* Eine abwechslungsreiche und spannende Herausforderung direkt beim HB Zürich.
* Viel Freiraum bei der Planung, Gestaltung und Umsetzung in der Teamführung und Umsetzung von Aktivitäten.
* Unterstützung durch ein professionelles, engagiertes und kollegiales Team.
* Interessante Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Möglichkeit für Homeoffice und attraktive Fringe Benefits.
Auskunft erteilt gerne Herr Thomas Wismer, Geschäftsführung, Tel.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [E-Mail-Adresse].
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