DIREKTION SICHERHEIT UND SOZIALES
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter ...
Die Abteilung Soziales umfasst einen Abklärungsdienst, den Sozialdienst Kinder und Jugendliche, den Sozialdienst Erwachsene, die Zentralen Dienste, das Sozialrevisorat und die Fachstelle Gesundheitsförderung sowie die Fachstelle Arbeitsintegration.
Für das Abteilungssekretariat suchen wir nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Abteilungssekretariat (80 %)
1. Gemeinsam mit deinem Team bildest du den organisatorischen Dreh- und Angelpunkt der Abteilung
2. Für unsere Mitarbeitenden bist du Ansprechperson und erleichterst ihnen den Arbeitsalltag durch deine zuverlässige Organisation
3. Du unterstützt aktiv bei der Betreuung und Begleitung von Lernenden in der Abteilung Soziales
4. Du übernimmst die Stellvertretung im IT-Support sowie im Fallführungssystem KLIB - zuverlässig und lösungsorientiert
5. Bei Nachzahlungen von Renten und Ergänzungsleistungen auf dem Sozialhilfekonto erstellst du präzise Abrechnungen
6. Die Planung und Durchführung interner Weiterbildungen liegen in deiner Verantwortung
7. Allgemeine Sekretariatsaufgaben bearbeitest du selbständig, strukturiert und mit einem Blick fürs Wesentliche
8. Du beteiligst dich aktiv und gestaltest vielfältige Aufgaben mit Raum zur Weiterentwicklung
9. Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertiger Abschluss
10. Idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Berufserfahrung
11. Freude an der Arbeit mit Lernenden sowie die Bereitschaft zur Absolvierung des Berufsbild-nerkurses
12. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
13. Exakte, selbstorganisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
14. Fundierte IT-Kenntnisse; Erfahrung mit KLIB und Axioma von Vorteil
15. Ein hohes Mass an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
16. Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und eine rasche Auffassungsgabe
17. Ein qualifiziertes, motiviertes, eingespieltes Team
18. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit umfassendem stadtinternen Weiterbildungsangebot
19. Attraktiver Arbeitsort im Zentrum von Thun
20. Abonnements Strandbad Thun, Flussbad Schwäbis, Kunsteisbahn Thun und Stadtbibliothek Thun
21. Betreuungszulagen zusätzlich zur Familienzulage