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Co-leiterin administration (80-100%, w/m/d)

Winterthur
Leu Numismatik AG
Leiter Administration
Inserat online seit: 10 Juni
Beschreibung

PpWir, die Leu Numismatik AG in Winterthur, sind ein junges und innovatives Auktionshaus im Bereich der Numismatik, welches sich auf den Handel mit antiken, mittelalterlichen und modernen Münzen spezialisiert hat. Zu unserem Kerngeschäft gehört die Durchführung von traditionellen Saal- sowie modernen Webauktionen, an denen eine internationale Kundschaft teilnimmt. /p pFür die Unterstützung der Geschäftsleitung, Organisation und Administration unseres Büros und aller Geschäftsprozesse sowie den persönlichen Erstkontakt zu unseren KundInnen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine(n) motivierte(n) und strukturiert arbeitende(n). /p h3Co-LeiterIn Administration (80-100 %, w/m/d) /h3 pSie führen gemeinsam mit Ihrer Co-Leitung die Administration der Leu Numismatik AG und sorgen für einen professionellen, serviceorientierten und verbindlichen Auftritt gegenüber unserer internationalen Kundschaft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: /p ul liPersönliche, telefonische und schriftliche Betreuung unserer internationalen Kundschaft, Einlieferer und Geschäftspartner /li liProfessionelle und lösungsorientierte Begleitung auch anspruchsvoller Kundenanliegen mit einem sicheren Gespür für Prioritäten, Qualität und Kundenbindung /li liPlanung sowie Vor- und Nachbearbeitung unserer Saal- und Webauktionen /li liVersand der Auktionslose /li liEinsatzplanung und Koordination externer Aushilfskräfte /li liVersandkoordination von Einlieferungen /li liUnterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei Kreditoren und Debitoren /li liMitarbeit bei der Weiterentwicklung firmeninterner Prozesse /li liOrganisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung /li /ul h3Ihre Qualifikationen /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder absolviertes Studium (FH, Universität) /li liMindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in einem kundennahen Umfeld /li liZusätzliche Erfahrung in einem der folgenden Bereiche ist von Vorteil: Auktionswesen, Logistik oder Recht /li liSie sind intrinsisch motiviert und ausgeprägt dienstleistungsorientiert /li liSie arbeiten eigenständig, gut organisiert und effizient /li liSie sind zuverlässig, freundlich und kommunizieren professionell /li liSie schätzen den direkten Kundenkontakt /li liSie überzeugen durch ein sicheres Auftreten am Telefon und betreuen unsere Kundinnen und Kunden mit Professionalität und Engagement /li liSie haben gute Kenntnisse in Abacus (ERP) und MS-Office-Palette inkl. Teams und haben Erfahrung im Prompting mit KI (Copilot/ChatGPT) /li liDeutsch als Muttersprache und sehr gute Kenntnisse in Englisch oder umgekehrt; zusätzliche Sprachkenntnisse, insbesondere Italienisch und Französisch, sind willkommen /li liErfahrung in oder Interesse an Numismatik ist von Vorteil, aber nicht erforderlich /li liSie lachen gerne und schätzen ein gutes Arbeitsklima /li /ul h3Wir bieten Ihnen /h3 ul lieine zentrale und prägende Rolle innerhalb einer spannendenden und abwechslungsreichen Organisation /li liein dynamisches, engagiertes und diverses Team /li lieinen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Winterthur gleich neben dem Bahnhof /li lisehr kollegiale Arbeitskultur mit viel Humor und kurzen Entscheidungswegen /li /ul pWir freuen uns, Sie kennenzulernen! /p /p #J-18808-Ljbffr

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