Inserat online seit: 12 Juni
Aufgaben der Stelle
Die Administration Sozialberatung führt den Empfang und erledigt administrative Arbeiten für die Sozial- und Suchtberatung sowie die Mütter- und Väterberatung. Dazu gehören sowohl Arbeiten rund um die Klientenadministration sowie administrative Aufgaben, um die Fachbereiche zu entlasten.
Fachverantwortung- Fachliche und operative Zuständigkeit für das Standortteam der Administration Sozialberatung (Admin SB)
- Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft (Schalter/Empfang, Buchhaltung, Klientenadministration etc.)
- Verantwortlichkeit, dass die zugeteilten administrativen Aufgaben korrekt, effizient, in guter Qualität und wirksam erledigt werden
- Mitwirkung bei neuen IT-Projekten
- Mitarbeit im internen Controlling, Qualitätssicherung gemäss Vorgaben
Personalverantwortung
- Führung des Teams Admin SB am Standort Hochdorf
Gesamtbetriebliche Verantwortung
- Mitarbeit an der Entwicklung des Zentrum für Soziales
- Verantwortlich für die wirkungsvolle, zielgerichtete und wirtschaftliche Erledigung der übertragenen Aufgaben
- Mitarbeit Erreichung BLA und PLA des Fachbereiches Sozialberatung
- Kaufmännisches EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration im Sozialwesen
- Führungserfahrung, sowie Führungsweiterbildung (oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren)
- Belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit
- Offenheit gegenüber Veränderungen, Bereitschaft diese mitzugestalten und als Teil des Leitungsteams mitzutragen
- Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und Schrift sowie gute IT-Kenntnisse
- Fähigkeit, Prioritäten für sich selbst und das Team zu setzen
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- mrs
- Christine
- Albisser
- christine.albisser@zenso.ch
