Sie sind eine engagierte, diskrete und strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent? In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung in strategischen und administrativen Belangen und tragen wesentlich zur effizienten Unternehmensführung bei.Zu Ihren Hauptaufgaben zählenUnterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen BelangenTerminplanung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings und ProjektenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsvorlagenVor- und Nachbereitung von internen und externen SitzungenKommunikation mit internen und externen StakeholdernOrganisation von Geschäftsreisen sowie SpesenmanagementProjektbezogene Sonderaufgaben und RecherchenVertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und DokumentenBetreuung der FahrzeugflotteAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Human ResourcesUnterstützung im Bewerbungsprozess (Korrespondenz, Terminvereinbarung etc.)Mithilfe im Ein- und Austritts-ProzessPflege und Verwaltung von PersonaldatenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Office Management, Direktionsassistenz, höhere Fachschule oder vergleichbarMehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem technischen, strategischen UmfeldSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute EnglischkenntnisseHohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und OrganisationstalentSelbständige, proaktive und strukturierte ArbeitsweiseFührerausweis Kategorie B zwingendWas Sie bei uns erwartetEs erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionell organisierten KMU. In Ihrer Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung sowie verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und sind eine zentrale Drehscheibe für organisatorische Belange. Wir bieten Ihnen:Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und GestaltungsspielraumFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeMöglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung von ProzessenFlexible Arbeitszeiten und moderne ArbeitsumgebungKollegiales Team mit technikbegeisterter Atmosphäre in einem innovativen UnternehmenInteressiert?Dann freut sich Claudia Leugger auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte per Mail einreichen.