Das können Sie bewegen
* Fachliche Unterstützung der Leitung Behördensekretariat/Revisorat bezüglich Aufgaben und Qualität Revisorat
* Prüfungsarbeit, Beschlusserstellung, Rechnungsgenehmigung
* Prüfung komplexer Eingangsinventare, Rechnungen und zustimmungsbedürftiger Vermögensgeschäfte
* Mitarbeit bei der Betreuung der Berufsbeistände, der Privaten Mandatsträger inklusive Telefonpooling
* Qualitätssicherung der Arbeitsabläufe und im Kundenkontakt, Vorlagen erstellen/bearbeiten
* Betreuung der Fachapplikation KESBweb
* EDV-Superuser für Verwaltungssoftware, interne Ansprechperson im Bereich Informatik und Hardware, Kontaktperson zum Amt für Informatik
* Monatsreporting und individuelle Auswertungen zuhanden der Departementsleitung, KOKES-Statistiken erstellen, plausibilisieren und einreichen
* Budgetierung und Budgetüberwachung, Mitwirkung kantonaler Jahresbericht, Pflege IKS und Berichterstattung an Departementsleitung
* Mitwirkung, Erstellen und Einreichen von Mitberichten zuhanden des Departements
* Kreditorenmanagement, Zahlungsaufträge, Abwicklung von Vermögensschäden gegenüber Versicherung
* Weitere Stabsaufgaben
Anmerkung zum Pensum
* 80-100% Pensum befristet, danach 20% Festanstellung
Was Sie dafür auszeichnet
* Eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhand mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Verständnis für IT / sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte
* Erfahrung im Sozialversicherungsbereich wünschenswert
* Initiativ, flexibel und zielorientiert
* Ausgeprägte Fähigkeit zum ganzheitlichen Denken
* Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Selbständige, exakte Arbeitsweise und analytisches Denken
* Zuverlässigkeit, Loyalität, äusserste Diskretion und sicheres Auftreten
Was wir Ihnen bieten
* Flexibilität Flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeiten und je nach Bereich Home-Office.
* Ferien & Feiertage Geniessen Sie je nach Alter 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15.5 bezahlte Feiertage pro Jahr.
* Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
* Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
* Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
* Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
* Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
* Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
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