Urdorf ( www.urdorf.ch ) ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. 200 Mitarbeitende von Verwaltung und Betriebe erbringen für unsere rund 10'000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die über 600 Unternehmen umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität. Du willst nicht nur verwalten, sondern mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Rolle kannst du dich aktiv einbringen, mitdenken und Dinge voranbringen. Wir suchen jemanden, der anpackt, Ideen einbringt und mit Freude die täglichen Herausforderungen im Personalbereich meistert. Zur Verstärkung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Personaladministration 80 - 100% Das ist dein Wirkungsfeld Du übernimmst selbstständig und verantwortungsvoll die komplette Abwicklung aller administrativen Personalprozesse – vom Eintritt über Mutationen bis hin zum Austritt (ohne Lohnwesen) Du bist die zentrale Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung, koordinierst die Zusammenarbeit effizient und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen korrekt und termingerecht übermittelt werden Du erstellst Verfügungen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnisse und bearbeitest versicherungstechnische Themen wie Unfallmeldungen, Mutterschaft, EO und andere Absenzen Die elektronische Personalaktenführung liegt bei dir in guten Händen – du behältst den Überblick, stellst einen lückenlosen Dokumentenrücklauf sicher und sorgst für eine saubere Ablage Du bringst dich aktiv in Projekte ein und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Abläufe Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig) – ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistenz Du verfügst über Kenntnisse in der Personaladministration und bist mit den gängigen Prozessen vertraut Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, deine effiziente, selbständige und exakte Arbeitsweise sowie deine Flexibilität aus Du bringst digitale Affinität mit und bist offen, neue Technologien und Tools zur Prozessoptimierung aktiv einzusetzen Du denkst mit – auch mal out-of-the-box und hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit Unsere Leistungen sind Eine verantwortungsvolle Stelle in einem anspruchsvollen Tätigkeitsfeld Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung Grosszügige Sozialleistungen in der zweiten Säule bei der BVK Haben wir dein Interesse geweckt? Mach mit uns den nächsten Schritt in deiner beruflichen Laufbahn und schicke uns deine Bewerbung über unser Online-Tool. Hast du Fragen zur Stelle? Gerne ist Fabienne Chiout, Business-Partnerin Personaladministration, unter 044 736 51 34 für dich da. Die Gemeinde Urdorf bleibt während der Festtage geschlossen. Wir freuen uns darauf, dich im neuen Jahr zu kontaktieren und wünschen dir bis dahin eine erholsame Zeit sowie einen guten Start ins neue Jahr.