Overview
Job in Zürich/Olten, CH
Responsibilities
* Verantwortung für verschiedene administrative Aufgaben an unserem Hauptsitz in Zürich (Postempfang/-versand, Triage und Bearbeitung der E-Mails im Admin-Postfach, Verwaltung und Organisation des Büromaterials inkl. Lagerbeständen, Archivierung und Entsorgung)
* Office-Management der 25 Movis-Standorte (Schlüsselverwaltung, Bestellung von Mobiliar, Suche nach neuen Standorten, Organisation von Umzügen und Reparaturen, Pflege der Kontakte zu Verwaltungen und Reinigungsfirmen, Verwaltung von Mietverträgen usw.)
* Erfassung von Neukunden sowie Prüfung und Pflege bestehender Kundendaten im internen CRM-System
* EAP-Administration (Employee Assistance Program) für unsere internationalen Partner: Erfassung und Pflege von Fällen in Partnerportalen, Erstellung von Monatsrapporten, Durchführung von Abklärungen. Interesse an Beratungsthemen und deren Zusammenhängen ist von Vorteil.
* Abteilungsübergreifende Unterstützung bei administrativen Aufgaben
* Organisation jährlicher interner Veranstaltungen
* Koordinierung von Übersetzungsaufträgen
* Mithilfe und Umsetzung von Spezialprojekten
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