Möchtest Du dein Können in einem dynamischen Team einbringen und die Büroorganisation auf ein nächstes Level heben?
Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts in der Büroorganisation
Koordination und Betreuung von internen sowie externen Veranstaltungen und Meetings
Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Organisation und Optimierung von Abläufen und Prozessen im Büroalltag
Unterstützung bei der Reiseplanung und Abrechnung
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kund/innen und Dienstleister/innen
Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung des Büromanagements
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management oder Administration
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
Serviceorientierung und Kommunikationsstärke, auch auf Englisch
Flexibilität und Freude daran, in einem dynamischen und diversen Umfeld zu arbeiten
Hands-on-Mentalität und ein Blick für Details
Vorteile
Flexible Arbeitszeiten, die sich Deinem Leben anpassen
Ein moderner Arbeitsplatz mit topaktueller Ausstattung
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und fördert
Attraktive Zusatzleistungen wie Homeoffice-Optionen und Zuschüsse für Mobilität
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-681321) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter 058 233 37 20.
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