Main Responsibilities:
·Operational and professional management of the area distribution team, including internal mail, with a total of approximately 15 employees.
·Participation in cross-departmental projects
·Ensuring timely and professional completion of customer orders, including coordination with partners and service providers (service & support)
·Responsible for compliance with quality assurance, hygiene standards and legal requirements (e.g. occupational safety, confidentiality of correspondence and postal communications)
·Reviewing and managing relevant documents on process flows, work instructions and training, as well as collecting and monitoring key performance indicators.
Qualifications and Experience:
·Relevant working/residency permit or Swiss/EU-Citizenship required
·Completed vocational training, e.g. as a logistics specialist specializing in distribution
·Experience in Logistics or Intralogistics
·Good German skills, both spoken and written; knowledge of other languages is an advantage (French, Italian)
·Good computer skills (MS Office) and SAP knowledge
·Reliable, solution-oriented personality with a strong service orientation
·A responsible person with strong communication skills and an independent, structured work style.
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Teamleiterin / Teamleiter Arealdistribution – 6937
Unser Kunde ist eine der ältesten und renommiertesten akademischen Einrichtungen der Schweiz, die auf eine lange Tradition in Lehre, Forschung und Innovation zurückblicken kann. Mit Sitz in einem bedeutenden Zentrum für Biowissenschaften spielt sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung des Wissens in den Bereichen Medizin, Biologie und Pharmazie und arbeitet dabei häufig eng mit Krankenhäusern, führenden Unternehmen der Branche und internationalen Forschungsnetzwerken zusammen.
Die Einrichtung ist bekannt für ihren interdisziplinären Ansatz, bei dem klinische Praxis mit modernster wissenschaftlicher Forschung kombiniert wird, um die Behandlungsergebnisse für Patienten zu verbessern.
Für die Abteilung Intralogistik wird ein Teamleiter Bereich Distribution gesucht, der das Team verstärkt. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit Standort in Basel, und wir suchen Kandidaten, die sowohl Englisch als auch Deutsch fließend beherrschen.
Hauptaufgaben:
1. Operative und fachliche Leitung des Bereichs-Verteilerteams, einschließlich der internen Poststelle, mit insgesamt ca. 15 Mitarbeitern.
2. Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten
3. Sicherstellung der termingerechten und professionellen Abwicklung von Kundenaufträgen, einschließlich der Koordination mit Partnern und Dienstleistern (Service & Support)
4. Verantwortung für die Einhaltung von Qualitätssicherung, Hygienestandards und gesetzlichen Anforderungen (z. B. Arbeitssicherheit, Vertraulichkeit von Korrespondenz und Postverkehr)
5. Überprüfung und Verwaltung relevanter Dokumente zu Prozessabläufen, Arbeitsanweisungen und Schulungen sowie Erfassung und Überwachung von Leistungskennzahlen.
Qualifikationen und Erfahrung:
6. Entsprechende Arbeits-/Aufenthaltsbewilligung oder Schweizer/EU-Staatsbürgerschaft erforderlich
7. Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Logistiker/in mit Schwerpunkt Distribution
8. Erfahrung in der Logistik oder Intralogistik
9. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil (Französisch, Italienisch)
10. Gute Computerkenntnisse (MS Office) und SAP-Kenntnisse
11. Zuverlässige, lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung
12. Eine verantwortungsbewusste Person mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise.