Missions principales
Traiter les e-mails et le courrier postal (réception, distribution, numérisation, classement).
Suivre les opérations immobilières avec les interlocuteurs externes (notaires, banques, prestataires).
Préparer, vérifier et saisir les factures sur les comptes bancaires correspondants.
Effectuer la saisie d’écritures comptables sur Crésus Comptabilité.
Tenir à jour et archiver les dossiers immobiliers (physiques et numériques).
Gérer l’économat et les fournitures.
Contribuer ponctuellement à d’autres besoins de l’entreprise selon l’urgence du moment (polyvalence attendue).
Ce qui fera la différence
Excellente organisation personnelle et suivi rigoureux des tâches.
Réactivité et fiabilité dans un contexte exigeant.
Communication claire et professionnelle (à l’écrit et à l’oral).
Discrétion et sens de la confidentialité.
Profil recherché
Expérience confirmée dans une fonction de secrétariat ou d’assistanat administratif.
Maîtrise des outils bureautiques usuels.
Pratique de Crésus Comptabilité indispensable.
Français courant (autres langues un atout).
Connaissance du milieu immobilier.
Pourquoi nous rejoindre
Une équipe à taille humaine (collaboration directe au quotidien).
Un environnement varié et stimulant.
Un cadre qui valorise la fiabilité, l’organisation et la polyvalence.
Le poste est à pourvoir de suite ou à convenir.
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