Rezeptionist*in 100%
Rezeptionistin
* Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
* Koordination von Sitzungszimmern und Unterstützung bei Events
* Organisation von Bestellungen (Büromaterial, Catering, etc.)
* Post- und Rechnungsbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben
* Sicherstellung eines professionellen Empfangsbereichs und reibungsloser Abläufe
* Unterstützung bei Zutrittskontrollen und Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien
* Bearbeitung von Post und E-Mails sowie Koordination von Kurierdiensten
* Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung
* Pflege von Listen, Statistiken und Dokumenten
* Organisation und Verwaltung von Zutritten und Besucherdaten
* Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft
* Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Mindestens 2 Jahre Erfahrung oder in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie/Gastronomie
* Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten
* Service- und kundenorientiert
* Fliessend in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
* Sehr gute Umgangsformen
* Gepflegtes Erscheinungsbild
* Kommunikationsstark und serviceorientiert
* Kreativ und lösungsorientiert
* Belastbar, zuverlässig und flexibel
* Eigenverantwortlich und verantwortungsbewusst
* Proaktiv
* Kostenbewusst
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