?? Gestalten Sie mit uns die Zukunft der AbfallwirtschaftGL-Assistenz & Finanzen, 60% - 100%ZAV Logistik AG | Standort Uster | ab August 2026 oder nach VereinbarungDie ZAV Logistik AG ist das Herzstück der Kehrichtverwertungszusammenarbeit im Kanton Zürich. Als Gemeinschaftsunternehmen von fünf Kehrichtverwertungsanlagen sorgen wir für eine sichere, effiziente und zukunftsgerichtete Entsorgung – auch wenn mal eine Anlage stillsteht. Seit über zwölf Jahren arbeiten wir mit rund 100 Kunden und mehreren Partneranlagen. Dabei setzen wir auf Vertrauen, gegenseitige Wertschätzung und eine offene, unkomplizierte Zusammenarbeit. In unserem kleinen, schlagkräftigen Team leben wir Eigenverantwortung, Flexibilität, gegenseitige Unterstützung und Entwicklungsspielraum. Homeoffice, kurze Entscheidungswege, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Arbeitsplatz direkt im Zentrum von Uster sind Teil unseres modernen Arbeitsumfelds. ?? Ihre AufgabenSchlüsselrolle als organisatorische und administrative Stütze der Geschäftsleitung mit viel EigenverantwortungErstellung und professionelle Aufbereitung von Offerten, Verträgen, Ausschreibungen und geschäftlicher Korrespondenz Aktive Pflege und Strukturierung von Kunden-, Lieferanten- und Unternehmensdaten sowie Dokumenten Sicherstellung einer zuverlässigen Termin- und Fristenkontrolle für interne Prozesse, Kunden und Behörden Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Events und internen Abläufen mit Blick auf Effizienz Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungsstellung, Zahlungsabgleichen und Mahnwesen Abwicklung der Lohnbuchhaltung sowie aktive Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen Beitrag zum Unternehmenserfolg durch Mitarbeit im Controlling, Budgeterstellung und Pflege des IKS ?? Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und RechnungswesenMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz Geschäftsleitung, Administration & Finanzen, Backoffice, KMU-Umfeld) Fundierte Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie in der Lohnbuchhaltung; Erfahrung mit Quartals-und Jahresabschlüssen von Vorteil Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität und ausgeprägtem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Organisationsstarke, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Selbstständigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, kombiniert mit Erfahrung in ERP- und Buchhaltungssystemen sowie einer hohen Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, Dienstleistungsorientierung und Freude an vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld ?? Was wir bietenWertvoller Beitrag mit relevantem Impact auf die Nachhaltigkeit und Ökologie der Abfallwirtschaft Viel Gestaltungsspielraum und echte Wertschätzung Homeoffice und flexible Arbeitszeiten Weiterbildung, Austausch und spannende Projekte in einem zukunftsorientierten UmfeldZentraler Arbeitsplatz in Uster gleich beim Bahnhof Bereit für die nächste Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für Fragen steht Ihnen unser Geschäftsleiter Samuel Ansorge unter gerne zur Verfügung. j4id10200895a j4it0519a j4iy26a