Assistant de direction H/F
Rattaché(e) au Directeur de l’Agence Suisse, et en relation directe avec les services fonctionnels et opérationnels, vous êtes chargé(e) de les soutenir dans la gestion et l’organisation administrative de leurs activités. Polyvalent(e), il/elle prend en charge des missions très variées.
Production :
Gestion de la charge du secrétariat administratif de production
Contrôle de la boîte mail IM Projet Suisse et transfert aux personnes concernées
Assure en cas de surcharge ou absence du Secrétariat de Production, le rôle de Secrétaire de Production
Gestion Administrative :
Saisie/révisions des propositions sur notre outil de gestion
Mise à jour mensuelle des tableaux de chiffre d’affaires avant réunion de production (probabilité, ventilation…)
Saisie des comptes-rendus d’activité et notes de frais
Facturation : préparation de la facturation du mois, relances /récupération des fiches, renseignement du tableau récapitulatif de facturation, saisie des informations de facturation
Ressources Humaines :
Organisation des agendas
Édition hebdomadaire des demandes de congés et préparation de synthèses
Saisie et mise à jour des CV
Commercial :
Préparation des dossiers de candidatures/offres
Saisie des informations
Edition de plans d’actions commerciales
Saisie et mise à jour des fiches missions
Création/mise à jour des présentations commerciales
Tenue à jour des tableaux de références clients
Logistique :
Assure la gestion des fournisseurs pour les commandes spécifiques
Gestion logistique de l’agence
Vous possédez une expérience solide dans le domaine de l’assistanat de direction et souhaitez développer vos compétences dans un poste varié. Vous maitrisez les outils bureautiques de base (Pack Office, outils collaboratifs, internet) et vous avez une aisance en communication orale et rédactionnelle (grammaire/orthographe). Votre nature organisée, dynamique et votre relationnel, seront les qualités fondamentales pour réussir dans ces fonctions.
Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Pack Office, outils collaboratifs, internet) et vous avez une aisance en communication orale et rédactionnelle (grammaire/orthographe). Votre nature organisée, dynamique et votre relationnel, seront les qualités fondamentales pour réussir dans ces fonctions. jidc7a68e3ja jit0313ja jiy26ja