Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und Pflege von Unternehmer-, Planer- und Lieferantenverträgen in den relevanten Systemen (Provis, d.velop, DocuSign) Sicherstellung eines regelkonformen Vergabe- und Vertragsprozesses inkl. Unterschriftenlauf unter Einhaltung interner Standards und gesetzlicher Vorschriften Aktives Monitoring offener Vergaben, Verträge und Unterschriftenläufe sowie proaktives Nachverfolgen und Klären offener Vorgänge Unterstützung der Projekt- und Teamleitungen in allen Belangen der Vertragsbearbeitung und -abwicklung Durchführung von Datenabgleichen zwischen eingesetzten Systemen Laufende Pflege und Aktualisierung von Vertragsvorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Contract Managern Mitarbeit nach internen Qualitätsrichtlinien zur Sicherstellung standardisierter Abläufe und hoher Dokumentationsqualität Enge Zusammenarbeit und regelmässige Abstimmungen mit dem Contract Development-Team, dem Project Controlling sowie der Buchhaltung Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Das bringst du mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Bauprojektumgebung von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie eine starke Dienstleistungsorientierung Freude an administrativen Aufgaben und eine Affinität für strukturierte Prozesse Interesse an Themen rund um Bau- und Projektentwicklung Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte (Word, Excel) Arbeitsort: 2 Tage pro Woche in Andermatt, 1–2 Tage in Altdorf, an den restlichen Tagen ist Homeoffice möglich Unser HR Recruiter Daniel Suter beantwortet sie gerne telefonisch unter +41 41 888 15 65 .
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