Du kombinierst organisatorisches Geschick mit einem Talent für Struktur, Kommunikation und Recruiting?
CJ Recruitment ist seit 1990 der spezialisierte Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern. Unser 15-köpfiges Team in Zürich setzt sich täglich mit Leidenschaft dafür ein, die besten Talente mit den richtigen Unternehmen zu verbinden.
Um unsere internen Prozesse optimal zu steuern und unser Team im Mandatsgeschäft zu unterstützen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Office Manager / Recruiting Assistant (a) 100%
Sie erwartet:
* Bearbeitung und Koordination sämtlicher administrativer Prozesse im Bereich Executive Search – vom Erstellen von Präsentationen und Verträgen über Stellenausschreibungen bis hin zum gesamten Bewerbermanagement
* Unterstützung der Consultants bei allen Rekrutierungsaktivitäten, insbesondere beim Aufspüren geeigneter Kandidatenprofile durch Direktansprache und Active Sourcing
* Teilnahme an Interviewgesprächen sowie bei Besuchen von Kunden vor Ort
* Erstellung und Pflege von Reports, Präsentationen und Systemdaten
* Führung und Koordination sämtlicher administrativer, organisatorischer und strategischer Abläufe innerhalb des Unternehmens
* Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inklusive Infrastruktur, IT-Koordination und Kundenempfang
* Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenwesen sowie Schnittstelle zum Treuhänder
* Betreuung interner HR-Prozesse (Onboarding, Vertragswesen, Lohnadministration in Zusammenarbeit mit externem Büro)
* Unterstützung bei der Koordination von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten sowie Organisation von Firmenevents
Sie bieten:
* Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Office Management, Marketing oder HR, oder einen Bachelor-Abschluss
* Berufserfahrung in der selbständigen Führung und Koordination administrativer Prozesse in einem KMU
* Erfahrung im Recruiting von Vorteil
* Versierter Umgang mit digitalen Tools
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
* Arbeit in einem motivierten, kollegialen 15‑köpfigen Team mit flachen Hierarchien
* Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich
* Homeoffice‑Möglichkeit
* Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
* Attraktive Verdienstmöglichkeiten
Bereit für die nächste Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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